Бегун.Рекомендую - рекламодателю
Здесь может быть ваша реклама
|

 Глава3. Система построения диаграмм и бизнес-схем

 

Глава3.

Система построения диаграмм и бизнес-схем

Microsoft Visio — независимая система построения диаграмм, предлагающая средства для наглядного представления идей, информации и систем. Visio дает возможность определять и документировать любые сложные конструкции, с которыми вы сталкиваетесь в своей повседневной работе, и предлагает возможность эффективного обмена идеями и информацией. Кроме этого, использование диаграмм Visio в документах Office дает возможность представить информацию в более сжатом виде, сделать основную идею более запоминающейся и устранить многие технические и культурные барьеры.

 

Visio дополняет пакет Microsoft Office XP

Сотрудники компаний могут создавать информативные диаграммы, дополняя и расширяя материалы, с которыми они работают в приложениях Office.

 

Visio упрощает проектирование

Visio упрощает проектирование, развертывание и сопровождение систем. Технические специалисты могут документировать идеи, информацию и системы, а также представлять их в виде диаграмм. Эта возможность упрощает развертывание систем. Кроме этого, Visio расширяет возможности средств разработки, дает возможность создавать чертежи и планы зданий.

 

Visio обеспечивает возможность разработки специализированных решений

Visio дает возможность создавать специальные образы и трафареты для поддержки корпоративных стандартов, а также разрабатывать собственные полномасштабные решения для работы с диаграммами.

Быстрое создание профессионально оформленных диаграмм

Visio предлагает средства, необходимые для быстрого создания профессионально оформленных диаграмм и обмена ими. Знакомая среда Microsoft Office упрощает освоение и использование продукта. Для создания качественных диаграмм посредством Visio вам не требуется быть чертежником. Диаграммы возможно создавать быстро и легко, перетаскивая готовые символы SmartShapes с трафаретов в рабочую область.

Готовые рамки, фоновые изображения и цветовые схемы помогают в оформлении диаграмм. Диаграммы, скопированные в документы Office или сохраненные в виде подробных web-страниц, могут быть легко переданы другим пользователям.

 

Наглядное представление идей

Visio поддерживает множество типов диаграмм, в том числе схемы бизнес-процессов и организационные диаграммы, планы зданий и планы размещения офисного оборудования, сетевые диаграммы, карты web-сайтов, диаграммы баз данных.

Во многих случаях диаграммы могут быть сгенерированы в автоматическом режиме на основе данных из Microsoft Excel, Exchange Server, SQL Server и других источников. Visio дает возможность хранить информацию в полях специальных свойств и создавать отчеты, а также экспортировать диаграммы в распространенные форматы обмена данными.

 

Единый стандарт построения диаграмм

Visio представляет собой единую настраиваемую систему построения диаграмм, развертывание и сопровождение которой не составляет труда для предприятий. Так как в продуктах семейства Visio используется единый формат файлов, сотрудники организации могут легко обмениваться диаграммами — независимо о того, какой выпуск Visio использует каждый из них. Visio Standard и Visio Professional также позволяют создавать собственные системы построения диаграмм. Кроме этого, организации могут с успехом выполнять широкомасштабное развертывание этого продукта, применяя средства, позволяющие устанавливать и сопровождать Visio на тысячах настольных компьютеров.

Семейство Visio включает три продукта, каждый из которых удовлетворяет потребности определенной категории пользователей:

  •  Microsoft Visio Standard предлагает средства построения диаграмм, посредством которых сотрудники компаний (менеджеры проектов, специалисты по сбыту и маркетингу, персонал отделов кадров, администраторы предприятий и т. д.) могут представлять в визуальной форме информацию о людях, проектах и процессах, и успешно обмениваться ею.
  •  Microsoft Visio Professional помогает техническим специалистам — профессионалам в области ИТ, разработчикам и инженерам — представлять в визуальной форме существующие и новые идеи, информацию и системы. Кроме этого, Visio Professional предлагает средства построения диаграмм для бизнеса, входящие в состав Visio Standard.
  •  Microsoft Visio Enterprise Network Tools (надстройка для Visio Professional 2002) включает мощные средства построения сетевых диаграмм и документирования сети, предназначенные для ИТ-специалистов. Надстройка поставляется вместе с годовой подпиской центра Visio Network Center, пользователям которого предлагаются решения, образы и другие ресурсы для построения сетевых диаграмм.

Цели, которые преследовали разработчики Visio 2002, тесно связаны с тремя обсуждавшимися выше пунктами и включают следующее: более эффектное оформление диаграмм, более тесная интеграция с другими приложениями, усовершенствованные процедуры развертывания, сопровождения и настройки.

 

Оформление диаграмм

Visio 2002 дает возможность с легкостью создавать профессионально оформленные диаграммы и обмениваться ими посредством привычных средств взаимодействия. Семейство Visio 2002 предлагает множество классических функций Office, что упрощает освоение и использование продукта, а также некоторые новые возможности, впервые реализованные в Office XP. Сетевые ресурсы по Visio помогают пользователям повысить эффективность своей работы.

Более гладкие изображения и текст

Линии и текст выглядят более гладкими, чем в предыдущих версиях, а градиентная заливка — более ровной при просмотре изображения на мониторе.

Более богатая цветовая палитра

Теперь Visio поддерживает более 16 миллионов цветов на документ.

 

Картинки

Visio предлагает встроенные средства доступа к картинкам, установленным вместе с Microsoft Office, а также дает возможность загружать десятки тысяч изображений, аудио- и видеофайлов через Internet.

Работа со сканерами и цифровыми камерами

Visio дает возможность вставлять в диаграммы изображения и фотографии, полученные непосредственно со сканера или цифровой камеры.

Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Visio 2002, Программмы,софт,электронные книги,электронн книг,электронная библиотека,чтение электронных книг  

Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Visio 2002, Программмы,софт,электронные книги,электронн книг,электронная библиотека,чтение электронных книг

Средства модифицирования фотографий

Visio дает возможность обрезать и группировать импортированные изображения, а также изменять их заливку, рамки, тень или прозрачность.

Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Visio 2002, Программмы,софт,электронные книги,электронн книг,электронная библиотека,чтение электронных книг

 

Совместное использование диаграмм: Сохранение в виде web-страницы

Диаграммы, сохраненные в виде web-страниц, предлагают параметры для просмотра специальных свойств, а также встроенные средства навигации и улучшенное расположение ссылок.

Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Visio 2002, Программмы,софт,электронные книги,электронн книг,электронная библиотека,чтение электронных книг

Для одного образа может отображаться сразу несколько ссылок.

 

Редактирование диаграмм в документах Office

Дважды «кликнув» левой клавишей мыши диаграмму в документе Office, пользователь получает доступ к дополнительным средствам Visio, необходимым для обновления и изменения изображения.

Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Visio 2002, Программмы,софт,электронные книги,электронн книг,электронная библиотека,чтение электронных книг

 

Освоение и использование продукта

Диалоговое окно Choose Drawing Type

Диалоговое окно Choose Drawing Type, отображаемое при запуске Visio, дает возможность выбрать подходящий образ или шаблон диаграммы.

Учебник Getting Started Tour

Учебник Getting Started Tour знакомит пользователя с приложением Visio, предлагает образец библиотеки диаграмм и описывает основные шаги, связанные с созданием диаграмм в Visio.

Мастер ответов Answer Wizard

Пользователи могут задавать вопросы, вводя их в поле Ask a Question, после чего появляется список разделов справки, в том числе ссылки на новые и обновленные разделы в Web.

Средство Find Shape

Инструментальное средство Find Shape дает возможность производить поиск образов — как в локальной системе, так и в Web. Для загрузки нового образа достаточно перетащить его с панели результатов на страницу.

Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Visio 2002, Программмы,софт,электронные книги,электронн книг,электронная библиотека,чтение электронных книг

Более удобная рабочая среда

Для увеличения размеров рабочей области возможно объединить окна Pan and Zoom, Custom Properties и Drawing Explorer в многостраничное окно с вкладками, закрепленное на панели трафарета.

Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Visio 2002, Программмы,софт,электронные книги,электронн книг,электронная библиотека,чтение электронных книг

Поиск

Можно производить поиск диаграмм по специальным свойствам, названиям и тексту образ, а также по пользовательским ячейкам.

Привычная рабочая среда: Интерфейс Office XP

В Visio используется новое оформление Office XP, повышающее удобство работы с продуктом.

Настраиваемые меню

Visio использует тот же принцип настройки меню, который упрощает освоение приложений Office: отображение наиболее часто используемых команд с возможность быстрого доступа к остальным элементам.

Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Visio 2002, Программмы,софт,электронные книги,электронн книг,электронная библиотека,чтение электронных книг

Область задач

Область задач упрощает открытие и создание документов, просмотр содержимого буфера обмена, выполнение операций поиска и вставку картинок (для использования интегрированных средств доступа к картинкам нужен пакет Office XP).

Популярные средства Office

Наиболее популярные средства Office, в том числе функция автозамены, средство проверки орфографии и сочетания клавиш Office, теперь включены в состав Visio.

Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Visio 2002, Программмы,софт,электронные книги,электронн книг,электронная библиотека,чтение электронных книг

Сетевые ресурсы: Средства, доступные через Web

Статьи о Visio, советы и рекомендации, обновления продуктов и дополнительные решения на базе средств Microsoft Office, доступные на нашем web-узле, помогают пользователям повысить производительность своей работы.

Технические ресурсы

На web-узлах MSDN, TechNet и в базе знаний Microsoft Knowledge Base публикуются технические статьи, посвященные Visio.

 

Интеграция

Решения Visio облегчают документирование идей, информации и систем, обеспечивая более тесную интеграцию с другими продуктами и технологиями. Многие решения были усовершенствованы, в результате чего их использование упростилось и стало более эффективным.

Интеграция с Microsoft Project

Импортируя из Microsoft Project данные о сроках и заданиях, возможно создавать в Visio временные шкалы и графики Гантта.

Совместимость временных шкал и графиков Гантта

Данные о сроках и этапах выполнения проекта возможно экспортировать из временных шкал в графики Гантта (или наоборот).

Поддержка множества заменяемых полей в организационной диаграмме

В организационных диаграммах возможно отображать неограниченное число специальных свойств. После создания диаграммы возможно отобразить другие свойства.

Трехмерные карты местности

Visio дает возможность создавать карты небольших участков местности, требующие высокой степени детализации.

Образы для планов размещения офисного оборудования

Доступны новые образы, визуализириющие изогнутые стены и офисные перегородки.

Изменение размера образов в планах размещения офисного оборудования

Размер образов, используемых в планах размещения офисного оборудования, возможно изменять посредством новых меток размера или путем задания специальных значений свойств.

«Поведение» образов в планах размещения офисного оборудования

Образы, изображающие окна и двери, в автоматическом режиме принимают правильное положение при перетаскивании на образ, изображающий стену.

Интеграция с САПР

Отдельные объекты, созданные в системе автоматизированного проектирования (САПР), возможно преобразовывать в образы Visio.

Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Visio 2002, Программмы,софт,электронные книги,электронн книг,электронная библиотека,чтение электронных книг

 

Решения для технических специалистов: Visio Professional

Образы для Microsoft Exchange 2000 Server

Visio включает новые образы, используемые для изображения объектов Exchange в каталоге Active Directory.

Карты web-сайтов

Расширены возможности автоматического обнаружения структуры и создания схемы web-узла. Новое окно List упрощает просмотр, отображая дерево элементов узла.

Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Visio 2002, Программмы,софт,электронные книги,электронн книг,электронная библиотека,чтение электронных книг

  Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Visio 2002, Программмы,софт,электронные книги,электронн книг,электронная библиотека,чтение электронных книг

Отчеты о структуре web-узла

Пользователи могут создавать подробные отчеты обо всех ссылках web-узла, включая нарушенные связи.

Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Visio 2002, Программмы,софт,электронные книги,электронн книг,электронная библиотека,чтение электронных книг

Средство создания отчетов в автоматическом режиме обнаруживает изменения в структуре web-узла, произошедшие с момента создания последней диаграммы.

Интерфейс для создания диаграмм программного обеспечения и баз данных

Пользователи могут работать быстрее, последовательно добавляя новые поля к таблицам баз данных или классам программного обеспечения.

Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Visio 2002, Программмы,софт,электронные книги,электронн книг,электронная библиотека,чтение электронных книг

Поддержка SQL Server 2000

Пользователи могут выполнять инженерный анализ и создавать диаграммы баз данных SQL Server 2000 и других систем.

Генерация диаграмм баз данных

Процесс создания диаграмм базы данных посредством окна Tables выполняется быстрее, чем в предыдущих версиях. Кроме этого, больше не требуется перетаскивать таблицы из окна Tables для создания диаграммы после инженерного анализа базы данных.

Поддержка Visual Studio.net

Пользователи могут выполнять инженерный анализ и создавать диаграммы проектов Microsoft Visual Basic 6 и Visual C++ 6. Специальный набор исправлений, который будут доступен после выпуска Visual Studio.net, обеспечит поддержку Visual Basic 7, Visual C++ 7 и Visual O#.

Изогнутые стены

Visio включает новые образы для изображения изогнутых стен; любая прямая стена может быть преобразована в изогнутую. Пользователи могут с легкостью изменять изгиб стен.

Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Visio 2002, Программмы,софт,электронные книги,электронн книг,электронная библиотека,чтение электронных книг

Автоматический подгон пересекающихся стен

Visio в автоматическом режиме подгоняет пересекающиеся стены, благодаря чему пользователи могут тратить меньше времени на удаление лишних элементов в строительных планах.

Импорт данных в планы помещений

Пользователи могут в автоматическом режиме заполнять планы помещений данными из Active Directory, Exchange, Excel, Access и других источников, совместимых со стандартом ODBC.

Цветовые значения для образов в планах помещений

Visio дает возможность в автоматическом режиме присваивать цвета различным образам (к примеру, офисам в плане помещений) через значения специальных свойств.

Совместимость с системой AutoCAD

Теперь пользователям Visio доступны все представления пространства модели, поддерживаемые рабочей областью AutoCAD.

Управление атрибутами компонентов

Решение для проектирования технологических процессов теперь визуализирует информацию о компонентах в окне Custom Properties, избавляя пользователя от необходимости использовать внешнюю базу данных.

Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Visio 2002, Программмы,софт,электронные книги,электронн книг,электронная библиотека,чтение электронных книг

Дескрипторы для схем технологических процессов

Инженеры могут вручную присваивать дескрипторы компонентам схем технологических процессов, а после этого изменять отдельные дескрипторы. Возможно также создание дескрипторов на основе специальных свойств компонентов.

Схемы трубопроводов

Благодаря наличию образов патрубков, а также возможности разделения и смыкания сегментов труб посредством клапанов и других компонентов пользователи получают возможность точного планирования схем трубопроводов.

Центр Visio Network Center

Центр Visio Network Center обеспечивает доступ к новым и обновленным решениям для создания диаграмм Visio, образам для изображения современного оборудования, а также советам и примерам для специалистов, занимающихся документированием сети. Надстройка Visio Network Tools для Visio 2002 Professional поставляется с годовой подпиской центра Visio Network Center.

Примеры и советы

Решение AutoDiscovery and Layout интегрировано с библиотекой, содержащей более 20 шаблонов сетевых диаграмм, которая помогает пользователям выполнять различные задачи, связанные с документированием сети.

Поддержка Microsoft Exchange 2000 Server

Новые образы для Exchange 2000 помогают документировать объекты и атрибуты Exchange, добавляемые в схему Active Directory.

Данные WMI при обнаружении сети

Информация о свойствах, доступная через инструментарий управления Windows (WMI), теперь добавляется к объектам рабочих станций и серверов, документируемых посредством решения AutoDiscovery and Layout.

Импорт свойств Active Directory по требованию

Задержка импорта свойств дает возможность ускорить процесс импорта крупных каталогов и уменьшить размер файлов диаграмм.

Поддержка контейнера конфигурации

Новая вкладка диалогового окна Browse Directory дает пользователям решения Active Directory возможность просматривать содержимое контейнера конфигурации.

Экспорт в Active Directory посредством LDIF

Чертежи, созданные путем перетаскивания образов с трафаретов, возможно легко экспортировать в формат LDIF посредством функции Export Changes, а после этого импортировать в Active Directory посредством служебной программы LDIFDE.

Библиотека образов Visio Network Equipment

Библиотека Visio Network Equipment теперь включает в себя более 25000 образов сетевого оборудования, что на 3000 образов больше, чем в Visio Enterprise 2000.

Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Visio 2002, Программмы,софт,электронные книги,электронн книг,электронная библиотека,чтение электронных книг

Средство Find Shape

Средство Find Shape дает возможность производить поиск образов сетевого оборудования — как в локальной системе, так и в Web. Для загрузки нового образа достаточно перетащить его с панели Find Shape на страницу.

 

Улучшенная комплектация семейства Visio

Приложение Visio предлагает ряд усовершенствований, которые делают его куда более мощным стандартом построения диаграмм, чем прежде. Улучшенная комплектация семейства Visio упрощает выбор решения, отвечающего потребностям предприятия, а усовершенствованные функциональные возможности продуктов расширяют возможности настройки

и интеграции. Наконец, знакомые технологии развертывания позволяют устанавливать и обслуживать Visio на тысячах настольных компьютерах.

Visio Standard

Для бизнеса. Включает решения Visio Standard, а также новые и усовершенствованные функциональные возможности.

Visio Professional

Для бизнеса и технических специалистов. Включает Visio Standard, а также все решения, прежде входившие в Visio Professional и Visio Technical.

Visio Network Tools — надстройка для Visio Professional 2002

Для ИТ-специалистов. В поставку входят мощные решения для построения сетевых диаграмм и годовая подписка центра Visio Network Center, предлагающего различные ресурсы, обновленные решения, а также образы сетевого оборудования различных производителей.

Доступные языковые версии: 13 языковых версий

Visio Standard и Visio Professional выпускаются в 13 языковых версиях. Надстройка Visio Network Tools выпускается в английской, французской, немецкой и японской версиях.

XML

Visio обеспечивает возможность взаимодействия с другими приложениями, поддерживающими формат файлов XML, и упрощает хранение и обмен данными диаграммам, в том числе информацией, не связанной со страницей или образами.

Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Visio 2002, Программмы,софт,электронные книги,электронн книг,электронная библиотека,чтение электронных книг

Объектная модель

Более 90 новых методов и свойств Automation обеспечивают доступ к дополнительным данным диаграммы Visio.

Надстройки COM

Visio дает возможность использовать надстройки СОМ для расширения и усовершенствования продукта программным способом.

Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Visio 2002, Программмы,софт,электронные книги,электронн книг,электронная библиотека,чтение электронных книг

Цифровые подписи для проектов VBA

Технология Microsoft Authenticode дает возможность разработчикам создавать цифровые подписи для проектов VBA и применять цифровые сертификаты, подтверждающие надежность источника. В случае, если подписанный проект был изменен, пользователь может отключить макросы в документе Visio.

Visual Basic для приложений

Разработчики могут расширять и усовершенствовать возможности Visio посредством языка Visual Basic для приложений 6.3, входящего в поставку продукта.

Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Visio 2002, Программмы,софт,электронные книги,электронн книг,электронная библиотека,чтение электронных книг

Варианты установки VBA

Пользователи и администраторы могут исключать VBA из установки Office — на уровне отдельных пользователей, групп или в масштабах целой организации.

 

Повышение производительности

Средство AutoUpdate

Служебная программа AutoUpdate анализирует установленное приложение Visio и предлагает необходимые обновления, позволяя немедленно загрузить и установить их.

Восстановление документов

Имеется возможность сохранения файлов в момент возникновения ошибки в работе приложения. Благодаря этой функции пользователи могут тратить меньше времени на восстановление диаграмм.

Отчеты об ошибках в приложении

Для обеспечения дополнительной защиты и диагностики приложения пользователи могут настроить Visio для автоматической отправки отчетов об ошибках в корпорацию «Майкрософт».

Восстановление приложения и документов

В случае, если приложение перестало реагировать на запросы, его возможно закрыть безопасным способом и запустить процедуру восстановления документа. Одновременно пользователь может отправить отчет о возникшей проблеме в корпорацию «Майкрософт» или в отдел ИТ своей организации.

Автоматическое восстановление

Пользователи могут задать интервал времени для автоматического сохранения документов. В случае возникновения ошибки программа открывает восстановленный документ, после чего пользователь может удалить его, записать поверх оригинала или сохранить в виде отдельного файла.

Технология Windows Installer

Как и пакет Office, приложение Visio теперь поддерживает технологию Windows Installer. Windows Installer упрощает управление настольными системами. Имеется возможность установки дополнительных функциональных возможностей Visio по требованию; новые компоненты устанавливаются по мере необходимости и при наличии свободного места на диске. Функция установки по требованию повышает удобство управления

продуктом, позволяя устанавливать разные наборы компонентов для разных групп пользователей. Функция самовосстановления помогает снизить расходы на поддержку продукта. Visio в автоматическом режиме обнаруживает и восстанавливает потерянные и поврежденные фалы, благодаря чему пользователям не приходится тратить время на устранение ошибки.

Мастер Custom Installation Wizard

В Visio используется мастер Office Installation Wizard, позволяющий настраивать процесс установки, к примеру, выполнять установку в скрытом или автоматическом режиме.

Развертывание с использованием SMS

Сервер Systems Manager Server (SMS) упрощает процедуру установки. Предприятия могут создавать пакеты для автоматического развертывания на компьютерах определенных групп пользователей — в локальной или удаленной системе.

Безопасная среда Windows

Visio предлагает более эффективные средства для установки и эксплуатации Visio в безопасной среде Windows. Многие функции, в том числе установка по требованию и автоматическое восстановление, теперь доступны пользователям, не имеющим полномочий администратора локальной системы. Благодаря улучшенной поддержке сервера терминалов повышена производительность и упрощен интерфейс при работе в терминальном режиме.

Пакет приложений Visio Resource Kit

Этот пакет, доступный на web-узле корпорации «Майкрософт», упрощает установку продукта, предлагая администраторам описание различных сценариев развертывания.

 
MKPortal©2003-2008 mkportal.it
MultiBoard ©2007-2009 RusMKPortal